ออกแบบก่อสร้าง โทร. 081-8162302 คุณสุรชัย

บริการ - ออกแบบ ออกแบบก่อสร้าง โทร. 081-8162302 ออกแบบสถาปัตย์ ออกแบบตกแต่งภายใน ออกแบบโครงสร้าง ออกแบบงานระบบ บริหารงานก่อสร้าง บริหารโครงการ (Project Management) วิเคราะห์ความเป็นไปได้โครงการ ส่งเสริมโครงการและการตลาด ประมาณการกระแสเงินสด จัดทำแผนการใช้เงิน (CASH FLOW) ประสานงานส่วนราชการ-เอกชน ขออนุญาต ตรวจงานก่อสร้าง (Inspection) ควบคุมงานก่อสร้าง (Supervision) ให้คำแนะนำด้านวิศวกรรม และสถาบันการเงินเพื่อการก่อสร้าง

นำทีมโดย... คุณสุรชัย

 

บทความที่นำมาลงยังไม่ใช่ตำราเป็นเพียงเอกสารทางวิชาการ อาจไม่สมบูรณ์ในการบันทึก

และต้องขออภัยที่ไม่ได้อ้างอิงที่มา

 

การแปลงยุทธศาสตร์สู่การปฏิบัติ ด้วยการบริหารโครงการ

 

เครื่องมือในการวิเคราะห์โครงการ

• การวิเคราะห์ขอบเขต กระบวนการในการดำเนินโครงการ (Project Flow)
• การวิเคราะห์ผลผลิต ผลลัพธ์ และตัวชี้วัดของโครงการ
• การวิเคราะห์ความสัมพันธ์และเชื่อมโยงระหว่างโครงการกับยุทธศาสตร์ในระดับต่างๆ

1. การวิเคราะห์ผู้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (Stakeholder Analysis)
2. การวิเคราะห์ประโยชน์ที่จะได้รับ (Cost / Benefit Analysis)
3. การวิเคราะห์ความสัมพันธ์กับโครงการอื่น
4. การวิเคราะห์ความเสี่ยงที่สำคัญ (Risk Analysis)

 

การวิเคราะห์ประโยชน์ที่จะได้รับ (Cost / Benefit Analysis)

ระบุถึง

• ผลประโยชน์ทางการเงินจากโครงการ ( มูลค่าปัจจุบันสุทธิ : Net Present Value, NPV )
• ผลประโยชน์ทางสังคม

ทำให้ทราบ

• โครงการนี้มีความคุ้มค่าในการลงทุนหรือไม่ ?
• ใช้ในการเปรียบเทียบระหว่างโครงการหลายโครงการ

 

ประโยชน์ทางการเงิน

• การคิดรายรับในอนาคต จึงต้องแปลงให้เป็นค่าในปัจจุบัน (เนื่องจากมูลค่าของเงินที่ลดลงทุกขณะ ทำให้เงิน 10,000 บาทที่จะได้รับในอนาคต มีค่าไม่เท่ากับเงิน 10,000 ในปัจจุบัน)

• โครงการ ก. มีต้นทุนทั้งสิ้น 100,000 บาท คาดว่าเมื่อดำเนินโครงการเสร็จสิ้นแล้ว จะก่อให้เกิดรายได้ 150,000 บาท ในปี 2551
• ประโยชน์หรือกำไรจากโครงการนี้จะไม่ใช่ 50,000 บาท (150,000 – 100,000 = 50,000)
• เนื่องจากมูลค่าเงิน 150,000 บาทในอีกสามปี ข้างหน้า จะไม่เท่ากับ 150,000 บาทในปีปัจจุบัน
• วิธีการคำณวนมูลค่าปัจจุบันของเงินในอนาคต (Present Value = เงินที่จะได้รับในอนาคต x [ 1 / (1 + อัตราดอกเบี้ย )n] โดย n = จำนวนปี)
• สมมติว่าอัตราดอกเบี้ยต่อปีเท่ากับ 5% ค่าของเงิน 150,000 บาทในอีก 3 ปี ข้างหน้า เมื่อคิดกลับมาเป็นค่าเงินปัจจุบัน เท่ากับ 150,000 x 0.8638 = 129,570 บาท

 

สิ่งที่ควรจะทราบเกี่ยวกับ NPV

• ในทางปฏิบัติมีแนวทางคิดที่ยุ่งยากและหลากหลาย
• ถ้ามีค่าเป็นบวก แสดงว่าดี และยิ่งมากยิ่งดี
• เหมาะจะใช้ถ้านำมาใช้ในการเปรียบเทียบระหว่างหลายๆ โครงการ

 

การวิเคราะห์ความเสี่ยงที่สำคัญ (Risk Analysis)

ระบุถึง

• แนวทางในการระบุความเสี่ยงที่สำคัญ
• แนวทางในการบริหารความเสี่ยง

ทำให้ทราบ

สิ่งที่จะต้องระวัง เตรียมพร้อม ต่อปัญหาหรืออุปสรรคที่จะเกิดขึ้น อันจะส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการ

การบริหารความเสี่ยง (Risk Management)

ความเสี่ยง

“ ปัจจัยที่มีผลกระทบต่อการบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กร ”

การบริหารความเสี่ยง หมายถึง

กระบวนการที่ใช้ในการระบุความเสี่ยง การวิเคราะห์ความเสี่ยง และการกำหนดแนวทางการควบคุม เพื่อป้องกันหรือลดความเสี่ยง

การประเมินความเสี่ยงในหน่วยงาน จะเป็นการประเมินการปฏิบัติงานในภาพรวมของหน่วยงาน เพื่อให้ทราบเหตุการณ์ของความเสี่ยงและหาทางแก้ไขและควบคุมให้ความเสี่ยงอยู่ในระดับที่เกิดความเสียหายน้อยที่สุด

 

ตัวอย่างประเภทของความเสี่ยง

การประเมินระดับความเสี่ยง

เลือกใช้เทคนิคการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่เหมาะสม โดยบางครั้งอาจไม่จำเป็นต้องวิเคราะห์ในรูปตัวเลข แต่อาจวิเคราะห์ออกมาเป็นระดับต่างๆ สำคัญมาก (H) ปานกลาง (M) หรือน้อย (L) เป็นต้น

 

ระดับของความเสี่ยง

ผลกระทบของความเสี่ยง (Impact)

คือ การนำปัจจัยเสี่ยงแต่ละปัจจัยมาพิจารณาถึงความสำคัญว่า หากเกิดขึ้นแล้วมีผลกระทบต่อหน่วยงานมากน้อยแค่ไหนโดยอาจวัดเป็นระดับน้อย ปานกลาง สูง

โอกาสที่จะเกิด (Likelihood)

คือการพิจารณาว่าปัจจัยเสี่ยงที่ได้เรียงลำดับความสำคัญไว้แล้ว มีโอกาสที่จะเกิดปัจจัยเสี่ยงนั้น ในระดับน้อยมาก น้อย ปานกลาง สูง

 

การกำหนดวิธีการควบคุมเพื่อจัดการให้ความเสี่ยงอยู่ในสภาพที่เป็นผลดีกับหน่วยงานนั้น จะมีลักษณะการจัดการได้ 5 ลักษณะ คือ

• การจัดการในลักษณะที่ยอมรับในความเสี่ยงนั้น
• การจัดการในลักษณะที่ทำให้ลดความเสี่ยงจากระดับความเสี่ยงสูงไปสู่ระดับความเสี่ยงต่ำ
• การจัดการในลักษณะที่เป็นการกระจายความเสี่ยง
• การจัดการในลักษณะที่เป็นการถ่ายโอนความเสี่ยงหรือโยกย้ายความเสี่ยง
• การจัดการในลักษณะที่เป็นการหลีกเลี่ยงความเสี่ยง

 

ทางเลือกในการบริหารความเสี่ยง

Risk Avoidance

• เปลี่ยนแผนการดำเนินโครงการ เพื่อหลีกเลี่ยงจากความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น เช่น
• การเปลี่ยนขอบเขต
• การหาผู้เชี่ยวชาญภายนอกเข้ามาช่วย

Risk Transfer

โอนความเสี่ยงไปให้หน่วยงานอื่น ส่วนใหญ่มักจะเป็นด้านงบประมาณ

Risk Mitigation

ลดโอกาสที่จะเกิด หรือ ลดความรุนแรงเมื่อเกิดขึ้น เช่น เพิ่มทรัพยากร ขยายเวลา

Risk Acceptance

ยอมรับต่อความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น เช่น ทำใจ หรือ หาแผนสำรอง หรือ แผนฉุกเฉิน

 

ความเชื่อมโยงระหว่างยุทธศาตร์ การบริหารความเสี่ยง

คำนิยามของความเสี่ยงในการบริหารโครงการ

• What Is Project Risk Management?

“The systematic process of identifying, analyzing, and responding to project risk”

• What Is Project Risk?

“An uncertain event or condition that, if it occurs, will have a negative or positive effect on one or more project objectives”

 

ทำไมต้องมีการบริหารความเสี่ยงในโครงการ

• มีความไม่แน่นอนในทุกๆ โครงการ
• ความไม่แน่นอนดังกล่าว นำไปสู่ทั้งโอกาสและข้อจำกัดในการดำเนินโครงการ
• การบริหารความเสี่ยงจะช่วยเพิ่มประสิทธิผลและประสิทธิภาพของโครงการโดย
• ใช้ประโยชน์จากโอกาส
• หาแนวทางในการจัดการกับข้อจำกัด
• ควรจะเป็นกระบวนการหนึ่งที่สำคัญของการบริหารโครงการทุกโครงการ

 

Risk Identification Process

• การระบุถึงความเสี่ยงที่อาจจะส่งผลกระทบต่อโครงการ
• มีการกำหนดนิยามและลักษณะที่ชัดเจน
• ได้มาโดยผ่านกรอบในการคิด หรือ การระดมสมอง
• อาจจะมีความคิดเห็นของบุคลากรที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการด้วย

1. อาจจะใช้การระดมสมอง การสัมภาษณ์ การทำ SWOT

 

การประเมินระดับความน่าจะเป็นและความรุนแรงของความเสี่ยง

• ขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ
• มักจะใช้เป็นค่าคะแนน
• ผลกระทบหรือความรุนแรงนั้นสามารถที่จะพิจารณาในด้าน
• ต้นทุน หรือ งบประมาณ
• เวลา
• ขอบเขต ขั้นตอน
• คุณภาพ
• ความสำเร็จ

 

เมื่อวิเคราะห์เสร็จสิ้น..................

1. นำผลที่ได้มาจัดทำเป็นข้อเสนอโครงการ
2. ความแตกต่างระหว่างข้อเสนอโครงการที่ใช้กันอยู่ในปัจจุบัน กับแนวทางที่เสนอใหม่
3. ให้บูรณาการทั้งสองแนวทางเข้าด้วยกัน (แต่ละวิธีมีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกัน)

หน้าแรก