ออกแบบก่อสร้าง โทร. 081-8162302 คุณสุรชัย
บริการ - ออกแบบ ออกแบบก่อสร้าง โทร. 081-8162302 ออกแบบสถาปัตย์ ออกแบบตกแต่งภายใน ออกแบบโครงสร้าง ออกแบบงานระบบ บริหารงานก่อสร้าง บริหารโครงการ (Project Management) วิเคราะห์ความเป็นไปได้โครงการ ส่งเสริมโครงการและการตลาด ประมาณการกระแสเงินสด จัดทำแผนการใช้เงิน (CASH FLOW) ประสานงานส่วนราชการ-เอกชน ขออนุญาต ตรวจงานก่อสร้าง (Inspection) ควบคุมงานก่อสร้าง (Supervision) ให้คำแนะนำด้านวิศวกรรม และสถาบันการเงินเพื่อการก่อสร้าง
นำทีมโดย... คุณสุรชัย
บทความที่นำมาลงยังไม่ใช่ตำราเป็นเพียงเอกสารทางวิชาการ อาจไม่สมบูรณ์ในการบันทึก
และต้องขออภัยที่ไม่ได้อ้างอิงที่มา
การวางแผนและการบริหารโครงการ
จุดมุ่งหมายของการเรียนรู้
- อธิบายแนวความคิดและแนวทางในการวางแผนและวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการ
- ระบุองค์ประกอบสำคัญของการจัดวางระบบการบริหารและการจัดการโครงการ
- พิจารณาปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อการสร้างความสำเร็จในการจัดการโครงการ
- วิเคราะห์แนวทางในการวางระบบการควบคุมโครงการ
ประเด็นพิจารณา
- ความจำเป็น ความหมาย และความสำคัญของโครงการ
- วงจรโครงการ : จากแนวคิดไปสู่ความเป็นจริง
- การวางแผนและการวิเคราะห์โครงการ
- การจัดวางระบบการบริหารโครงการ
- การจัดการโครงการที่มุ่งเน้นประสิทธิผลและประสิทธิภาพ
- การวางระบบการควบคุมโครงการ
ความจำเป็น ความหมาย และ ความสำคัญ
- พิจารณาสถานการณ์ที่แสดงถึงความจำเป็นที่ต้องกำหนดโครงการ
- รูปแบบและประเภทของโครงการ
- คุณลักษณะและองค์ประกอบของโครงการ
- ความแตกต่างระหว่างโครงการกับการบริหารงานประจำ
- ความสัมพันธ์ระหว่างแผนกลยุทธ์ แผนงาน และโครงการ
ความจำเป็นที่ต้องกำหนดโครงการ
- ก.สถานการณ์ทางการบริหารโดยทั่วไป
- ปัญหาทางการบริหารที่สลับซับซ้อน โดยที่หน่วยงานใดเพียงหน่วยงานเดียวมิอาจที่จะแก้ไขปัญหานั้นๆได้
- การเปลี่ยนแปลงความต้องการของผู้รับบริการ ที่มีผล ทำให้งานประจำเดิมไม่อาจจะตอบสนองได้
- ความจำเป็นในการใช้หรือเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยี
- ข้อจำกัดหรือความจำเป็นในการใช้ทรัพยากร
ความจำเป็นที่ต้องกำหนดโครงการ
- ข.สถานการณ์ด้านการพัฒนาและการแข่งขัน
- การเพิ่มความรวดเร็ว ความแม่นตรง และความถูกต้อง
- การพัฒนาคุณภาพของสินค้าและบริการ
- การเสนอบริการใหม่และการสร้างโอกาสในการพัฒนา
- การพัฒนาสมรรถนะในการแข่งขันขององค์การและพนักงาน
- การค้นคว้า การบุกเบิก หรือการนำร่องที่สำคัญ
ประเภทของโครงการ
- โครงการแก้ไขปัญหาหรือตอบสนองความต้องการของผู้รับบริการ หรือโครงการพัฒนาสมรรถนะด้านต่างๆของกิจการ (Improvement Projects)
- โครงการลงทุนเพื่อขยายการดำเนินงานหรือโครงการเสริมสร้างนวัตกรรม (Innovative Projects)
- โครงการวิจัยและพัฒนา (Research and Development Projects)
คุณลักษณะของโครงการ
- ความเป็นเอกเทศหรือลักษณะเฉพาะ (Uniqueness) ของงานหรือกิจกรรมที่แตกต่างไปจากการดำเนินงานตามปกติของหน่วยงาน
- มีกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอน อันถือเป็นงานที่มีลักษณะชั่วคราว (Temporary nature)
- มีองค์กรที่รับผิดชอบโดยเฉพาะและสลายตัวลงเมื่อเสร็จโครงการ
- มีการกำหนดค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนที่จำเป็น กับสามารถวิเคราะห์ความคุ้มทุนและคุ้มค่าของผลประโยชน์ตอบแทนได้
- คำนึงถึงข้อจำกัดในการบริหารและการจัดการด้านเวลา ค่าใช้จ่าย และคุณภาพที่สำคัญของโครงการ
- พิจารณาความเชื่อมโยงระหว่างองค์กรเจ้าของโครงการกับองค์กรที่รับผิดชอบในการจัดการโครงการ
มิติที่สำคัญในการกำหนดโครงการ
- การกำหนดขอบเขตของงานและกิจกรรมที่ชัดเจน
- การกำหนดเวลาและแนวทางในการบริหารเวลาที่ดี
- การคำนวณต้นทุนและรูปแบบในการจัดการค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม
- การกำหนดตัวชี้วัดและแนวทางในการจัดการด้านคุณภาพที่ดี
- การกำหนดลู่ทางในการตอบสนองความต้องการ หรือ การให้คำแนะนำต่อลูกค้าและผู้รับบริการได้อย่างแม่นตรง
ความแตกต่างระหว่างงานโครงการกับงานประจำ
ความหมายของวงจรโครงการ (Project Cycle)
- การกำหนดโครงการโดยทั่วไปจะเริ่มต้นจาก หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จะทำการแปลงกลยุทธ์ของกิจการให้เป็นแนวคิดของโครงการ (Project Ideas)
- แนวคิดของโครงการจะเป็นประโยชน์ต่อการวางข้อกำหนดหรือเงื่อนไขของโครงการ (Terms of reference= TOR)
- TOR จะเป็นประโยชน์ต่อการวางแผนโครงการเบื้องต้น (Preliminary planning)
- จากนั้นจะมีการศึกษาความเป็นไปได้ แล้วจึงนำผลที่ได้รับมาดำเนินการวางแผนในรายละเอียด
- โครงการที่ได้รับอนุมัติจะนำไปสู่การบริหารและการจัดการโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- เมื่อโครงการแล้วเสร็จ จึงจะทำการยุติโครงการ และถ่ายโอนโครงการไปสู่การดำเนินงานในภาวะปกติ
ข้อสังเกตเกี่ยวกับต้นทุนและผลประโยชน์
- ค่าใช้จ่ายในการวางแผนและวิเคราะห์โครงการ ไม่ว่าจะเป็นเงินจำนวนเท่าไร ถือว่าเป็นต้นทุนส่วนหนึ่งที่จำเป็นและสำคัญต่อการเริ่มต้นโครงการ
- ถ้าตัดสินใจไม่ทำโครงการเพราะไม่คุ้มทุนและไม่คุ้มค่าส่วนนี้จึงไม่ได้รับผลตอบแทน คือ จะกลายเป็นทุนจม (sunk cost) ที่ไม่ควรเสียดาย
- ถ้าตัดสินใจทำโครงการจะมีค่าใช้จ่ายในการบริหารและจัดการโครงการ
- ค่าใช้จ่ายนี้ถือเป็นงบลงทุนหรือประมาณการรายจ่าย ที่จะต้องมีวิธีการคิดและจัดทำเป็นเอกสาร ตามข้อกำหนดว่าด้วยการจัดทำงบประมาณของหน่วยงาน
- งบลงทุนนี้มีโอกาสได้รับผลตอบแทนหรือผลประโยชน์รูปแบบอื่น ถ้าโครงการเสร็จและประสบผลสำเร็จ
- หลังจากถ่ายโอนโครงการไปสู่งานประจำ จะมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน อันเป็นค่าใช้จ่ายปกติ ในการปฏิบัติงาน ที่จำเป็นต้องมีการคิดล่วงหน้า
- ส่วนนี้จะเกิดรายได้ไม่ว่าจะเป็นโดยตรง หรือ โดยอ้อมอันถือเป็นผลตอบแทนหรือผลประโยชน์ของโครงการ
- ความสำคัญของวงจรโครงการ
- ข้อกำหนดโครงการที่ชัดเจน จะทำให้การวางแผนโครงการมีตัวชี้วัดที่ชัดเจน
- การวางแผนโครงการเป็นจุดเชื่อมโยง ระหว่าง กลยุทธ์กับการดำเนินงาน
- แผนโครงการถือเป็นข้อกำหนดที่สำคัญ สำหรับการวางแนวทาง ในการบริหารและการจัดการโครงการ
การวางแผนและวิเคราะห์โครงการ
- ความชัดเจนของข้อกำหนดโครงการ
- เครื่องมือทางความคิดในการวางแผนโครงการ
- การจัดทำโครงการเบื้องต้น
- การศึกษาความเป็นไปได้และการประเมินโครงการ
- การจัดทำเอกสารโครงการและแผนดำเนินงาน
ความชัดเจนของข้อกำหนดโครงการ
- มีข้อกำหนดเกี่ยวกับ ผลลัพธ์สุดท้าย (Ultimate outcomes or expected result) ที่ต้องการในเชิงปริมาณ คุณภาพ กลุ่มคน หรือเงื่อนไขทางเทคนิคอื่นๆที่ชัดเจน
- มีข้อกำหนดเกี่ยวกับผลผลิตหรือผลงาน (Outputs) ที่ต้องการทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพที่ชัดเจน
- มีข้อกำหนดเกี่ยวกับกรอบวงเงินที่คาดหมายว่าจะใช้ในการลงทุนอย่างชัดเจน
ความชัดเจนของข้อกำหนดโครงการ
- องค์ประกอบของข้อกำหนดโครงการ (Terms of reference or TOR)
- วัตถุประสงค์หรือผลลัพธ์ที่ต้องการมีความชัดเจน
- ผลงานและกิจกรรมที่จะต้องดำเนินงาน
- ขอบเขตในการลงทุน หรือ งบประมาณที่จะใช้ในการดำเนินงาน
- ผู้ใช้ประโยชน์ของโครงการ และอายุการใช้งานโครงการ
- ข้อกำหนดอื่นๆ เช่น คุณลักษณะขององค์กรที่จะรับผิดชอบในการบริหารและการจัดการโครงการ
สรุปการวางแผนโครงการเบื้องต้น : คิดจากขวาไปซ้าย
เครื่องมือทางความคิดในการวางแผนโครงการ
- ในการวางแผนโครงการ จำเป็นต้องใช้เครื่องมือทางความคิดที่สำคัญดังต่อไปนี้
- กระบวนการแก้ปัญหา (Problem solving process)
- การกำหนดรายละเอียดของวิธีการ
- ความคิดสร้างสรรค์ (Creative thinking)
- การตัดสินใจ
1. กระบวนการแก้ปัญหา
พิจารณาตอบคำถามที่สำคัญดังต่อไปนี้
- ปัญหาหรือความต้องการคืออะไร ?
- สาเหตุของปัญหาหรือความต้องการมาจากอะไรบ้าง ?
- จุดมุ่งหมาย วัตถุประสงค์ และเป้าหมายของการแก้ปัญหาคืออะไร ?
- วิธีการในการแก้ปัญหามีอะไรบ้าง ?
4 หน้า : [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]
หน้าแรก
Comming soon...
