ออกแบบก่อสร้าง โทร. 081-8162302 คุณสุรชัย

บริการ - ออกแบบ ออกแบบก่อสร้าง โทร. 081-8162302 ออกแบบสถาปัตย์ ออกแบบตกแต่งภายใน ออกแบบโครงสร้าง ออกแบบงานระบบ บริหารงานก่อสร้าง บริหารโครงการ (Project Management) วิเคราะห์ความเป็นไปได้โครงการ ส่งเสริมโครงการและการตลาด ประมาณการกระแสเงินสด จัดทำแผนการใช้เงิน (CASH FLOW) ประสานงานส่วนราชการ-เอกชน ขออนุญาต ตรวจงานก่อสร้าง (Inspection) ควบคุมงานก่อสร้าง (Supervision) ให้คำแนะนำด้านวิศวกรรม และสถาบันการเงินเพื่อการก่อสร้าง

นำทีมโดย... คุณสุรชัย

 

บทความที่นำมาลงยังไม่ใช่ตำราเป็นเพียงเอกสารทางวิชาการ อาจไม่สมบูรณ์ในการบันทึก

และต้องขออภัยที่ไม่ได้อ้างอิงที่มา

 

การบริหารโครงการ

1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโครงการ

• ความหมายโครงการ/ตัวอย่างโครงการ
• ลักษณะของโครงการ

1. ความแตกต่างระหว่างแผนงาน (Program) และโครงการ (Project)
2. วงจรการพัฒนาโครงการ

2. ขั้นตอนการบริหารโครงการ

• การวางแผนโครงการ
• การบริหารโครงการและควบคุมโครงการ
• ปิดโครงการ
• ประเมินผลการดำเนินงาน

โครงการ (Project) หมายถึง

• ข้อเสนอที่จะดำเนินงานในเรื่องใดเรื่องหนึ่งให้สำเร็จ โดยมีการตระเตรียม และวางแผนงานไว้ล่วงหน้า
• เป็นการจัดการ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในเรื่องหนึ่ง ในระยะเวลาใดเวลาหนึ่ง เช่น งานด้านวิจัยเรื่องหนึ่ง , การก่อสร้างถนน , การก่อสร้างเขื่อน , การฝึกอบรม

การก่อสร้างถนน

การสัมมนา /โครงการฝึกอาชีพ /การขุดรอกทางน้ำ

วงจรการพัฒนาโครงการ :

การใช้ทรัพยากรเพื่อบริหารโครงการ

การวางแผนโครงการ

จุดมุ่งหมายของการวางแผน

• กำหนดงานที่จะต้องทำ
• ป้องกันก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น
• เตรียมเกณฑ์ที่จะตรวจสอบประเมินผล

ปัจจัยที่ต้องคำนึงถึงในการวางแผน

• ผลิตภัณฑ์ที่ต้องส่งมอบและคุณภาพงาน
• เวลา
• ทรัพยากร

การวางแผนโครงการ

ขั้นตอนการวางแผนโครงการ

• กำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขตของงาน
• ผลิตภัณฑ์/บริการที่ต้องส่งมอบและโครงสร้างงาน
• การจัดองค์กรและการทำงาน
• การจัดองค์กร
• ระบุความรับผิดชอบ
• ระบบการบันทึกเวลา
• ระบบการรายงาน
• กำหนดระบบการทำงานและระบบเอกสาร
• ระบบการทำงาน
• ตารางเวลาและทรัพยากร

จะต้องทำงานอะไรบ้าง , ใช้เวลาเท่าไร , ใช้ทรัพยากรอะไร

ใช้ตาราง แกนท์ชาร์ต (Gantt Chart)

• วิเคราะห์ความเสี่ยง

1. กำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขตของงาน

• อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของการดำเนินการเพื่อให้บรรลุผล เมื่อสิ้นสุดโครงการ
• กำหนดขอบเขตของงานว่า จะครอบคลุมถึงการทำงานด้านใด จากพื้นที่ใดถึงพื้นที่ใด

ตัวอย่าง - กำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขตของงาน

โครงการหมู่บ้าน/ชุมชนเฉลิมพระเกียรติปลอดยาเสพติด

วัตถุประสงค์ของโครงการ

เพื่อรณรงค์ให?ประชาชนและทุกหน?วยงานทั้งภาครัฐและเอกชนร?วมมือร?วมใจกันดําเนินการให?ชุมชนของตนอย่างน้อย 4 , 000 แห่งปลอดยาเสพติด โดยถวายเป?นพระกุศลเนื่องในโอกาสพระราชพิธีมหามงคลเฉลิมพระชนมพรรษา 6 รอบ 5 ธันวาคม 2542

2. กำหนดผลิตภัณฑ์ที่จะต้องส่งมอบและระบุรายการโครงสร้างงาน

• ระบุผลิตภัณฑ์ (Product) เอกสาร (Documents) ระบบงาน (System) ที่จะต้องส่งมอบให้ชัดเจน

1. กำหนดรายการโครงสร้างงาน (WBS:Work Breakdown Structure)
2. รายการโครงสร้างงาน (WBS) หมายถึง กลุ่มรายการงานที่ต้องทำภายในโครงการหนึ่งๆ งานใดที่ไม่ระบุในรายการโครงสร้างงาน งานนั้นจะอยู่นอกขอบเขตของโครงการ

ลักษณะของรายการโครงสร้างงาน

• มักแทนด้วยรูปผังต้นไม้ (Tree Structure)
• เป็นรายการงานที่ต้องส่งมอบของโครงการขนาดใหญ่ เช่น โครงการสร้างสนามบิน (กรณีโครงการเล็กได้แก่ กิจกรรมที่ต้องทำในโครงการ)
• ใช้เป็นรายการฐาน (Baseline) ในการควบคุมโครงการ
• ใช้เพื่อมอบหมายงานให้ผู้รับผิดชอบ

ตัวอย่าง รายการโครงสร้างงาน (WBS) สนามบินสุวรรณภูมิ

ตัวอย่าง - ระบุผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบ

โครงการหมู่บ้าน/ชุมชนเฉลิมพระเกียรติปลอดยาเสพติด

รายการส่งมอบเมื่อสิ้นสุดโครงการ

• รายชื่อชุมชนอย่างน้อย 4 , 000 แห่งได้รับการประกาศรับรอง
• ประชาคมเครือข่ายอย่างน้อย 4 , 000 แห่งได้รับการจัดตั้ง
• อาสาสมัครประจำหมู่บ้าน 4 , 000 แห่ง ผ่านการฝึกอบรม

ตัวอย่างรายการโครงสร้างงาน (WBS)

3. การจัดองค์กร

การจัดองค์กรคือ การจัดความสัมพันธ์ระหว่างคนกับหน้าที่ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับโครงการหนึ่งๆ

การจัดองค์กรในลักษณะโครงการ (Project Organization)

• กลุ่มงาน/ทีมงาน (Taskforce, Working Team)
• ผู้ประสานงาน (Project Coordinator)
• องค์กรแบบโครงการถาวร (Pure Project Organization)
• องค์กรแบบ2มิติ (Matrix Organization)

ปัจจัยในการพิจารณาในการจัดองค์การในโครงการ

การกำหนดบทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบ (Roles and Functions)

การกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ (Allocation of Responsibility)

ตัวอย่างบทบาทในโครงการ

• ผู้ดำเนินงาน , วิศวกร , นักวิจัย , ผู้ช่วยนักวิจัยข้อมูล , โปรแกรมเมอร์
• ผู้จัดการโครงการ , ผู้รับผิดชอบโครงการ , ผู้ประสานงาน
• เจ้าหน้าที่ทดสอบ , เจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพ , เจ้าหน้าที่ควบคุมข้อมูล , เจ้าหน้าที่ควบคุม

งบประมาณ, เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

• นักออกแบบ , เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ , สถาปัตยกรรม , ครีเอทีฟ

การควบคุมและติดตามโครงการ

หน้าที่ของผู้จัดการโครงการ

• วางแผนและปรับปรุงแผนโครงการ
• ติดตาม ควบคุมให้งานเป็นไปตามแผนที่วางไว้
• ประสานงานกับทุกส่วนที่เกี่ยวข้อง
• ช่วยเหลือติดตามดูแลการทำงานลูกทีม
• สนับสนุนจัดหาสิ่งที่จำเป็นในโครงการ
• แก้ไขปัญหาข้อขัดแย้งต่างๆ

4. กำหนดระบบการทำงานและระบบเอกสาร

• ระบบเวลาทำงาน (Time Reporting)

1. ระบบการรายงาน (Reporting System)
2. ระบบเอกสาร (Document Management)
3. ระบบการจัดเก็บเอกสารโครงการ (Project Library)
4. ระบบการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ (Product Library)
5. ระบบหมายเลขเอกสาร (Document Layouts)
6. ระบบการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (Configuration/Change Management)
7. ระบบการจ่ายแจกเอกสาร (Information Distribution)
8. แผนคุณภาพ
9. วิธีการในการทำงาน - วัสดุอุปกรณ์ที่ต้องใช้ - ผลลัพธ์ที่ต้องการ

5. การกำหนดตารางเวลา

• จะต้องทำงานอะไรบ้าง
• ใช้เวลาเท่าไร
• ใช้ทรัพยากรอะไร

2 หน้า : [ 1 ] [ 2 ]

หน้าแรก